Politique de confidentialité et de cookies

Koen Rutten et Johan Stroobants sont huissiers associés dans l'arrondissement judiciaire de Louvain et ont établi leurs études à Vital Decosterstraat 46/0201 à 3000 LEUVEN. Ils exercent leurs fonctions au sein de la société à responsabilité limitée JUNCTO (TVA BE 0778.819.433) sous le nom d'huissiers de justice Juncto.

Juncto huissiers traite les données personnelles nécessaires lors de l'exécution des tâches qui lui sont confiées et attache une grande importance à la confidentialité et à la protection des données personnelles traitées.

Les lois et règlements qui s'y appliquent sont strictement respectés. Il s'agit notamment :

• La loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, encore abrégée en tant que loi sur la protection des données.
• Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ( Règlement général sur la protection des données), abrégé en RGPD.

Cette politique de confidentialité et de cookies (ou cette politique de protection des données et de cookies) vise à vous informer de la manière la plus complète et la plus claire possible sur :

• Comment et pourquoi les huissiers de Juncto traitent les données personnelles.
• Quelles données personnelles sont traitées correctement.
• Les cookies utilisés sur notre site (www.juncto.eu).

En outre, vous trouverez un aperçu de vos droits concernant les données personnelles traitées dans cette politique de confidentialité et de cookies.

1. « Données Personnelles » : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments propres à l'état physique, physiologique , génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
2. « Personne concernée » : toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées.
3. « Restriction du traitement » : marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement futur.
4. « Responsable du traitement » : la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
5. « Loi vie privée » : la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
6. « RGPD » : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95 / 46/CE (Règlement général sur la protection des données).

1. Koen RUTTEN

Huissier de justice

Rue Vital Decoster 46/0201

B-3000 LOUVAIN / BELGIQUE

Téléphone : 0(032)16/29.42.22

Courriel : privacy@juncto.eu

2. Johan STROBANTS

Huissier de justice

Rue Vital Decoster 46/0201

B-3000 LOUVAIN / BELGIQUE

Téléphone : 0(032)16/29.42.22

Courriel : privacy@juncto.eu

3. JUNCTO BV

RPR LOUVAIN – TVA BE 0778.819.433

Rue Vital Decoster 46/0201

B-3000 LOUVAIN / BELGIQUE

Téléphone : 0(032)16/29.42.22

Courriel : privacy@juncto.eu

Ci-après abrégés ensemble : Juncto huissiers de justice.

Les huissiers de justice Juncto sont les huissiers et les agents publics qui sont appelés à accomplir des missions d'intérêt public, ainsi que des missions confiées à leurs offices dans l'exercice de la puissance publique.

Le traitement des données personnelles par Juncto huissiers est donc nécessaire :

1. Pour se conformer à l'obligation légale qui lui incombe, et,
2. Pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, et,
3. Pour l'exécution d'une mission d'intérêt général ou d'une mission relevant de l'exercice de la puissance publique dont elle est investie.

Les devoirs et pouvoirs des huissiers de justice sont énumérés, entre autres, à l'article 519 du Code judiciaire, qui se lit comme suit :

Article 519 du Code judiciaire :  

« § 1er. Les huissiers ont des missions pour lesquelles ils sont seuls habilités et pour lesquelles ils ont des attributions ministérielles.

Ces tâches sont :

1° la rédaction et la signification de tous actes et l'exécution des décisions judiciaires, ainsi que des actes ou titres en forme exécutoire ;

1° bis le recouvrement des créances monétaires incontestées conformément au chapitre Iquinquies du titre premier de la cinquième partie ;  

2° statuer, à la demande des magistrats et à la demande des personnes privées, sur des faits purement matériels, sans émettre d'avis sur les causes et les conséquences de fait ou de droit qui pourraient en résulter, ainsi que les constatations qui relèvent de l'exercice légal de leur mandat ; ces constatations sont authentiques en ce qui concerne les faits matériels et les données que l'huissier de justice peut percevoir ;

3° Dresser des protêts contre une lettre de change, un billet à ordre et une traite bancaire ;

4° la vente publique judiciaire de biens mobiliers et de navires dans le cadre de l'exécution forcée ;

5° la vente judiciaire amiable de biens mobiliers, conformément à l'article 1526bis ;

6° les ventes publiques volontaires de biens mobiliers, dont ils partagent le monopole avec les notaires ;

7° prendre connaissance des actes d'opposition, d'ordonnance, de saisie, de délégation, de cession, de règlement collectif de dettes et de protêt, dont ils partagent le monopole avec les personnes visées à l'article 1391, § 1er ;

8° le dépôt, la radiation et la modification des actes d'opposition, d'ordonnance, de saisie, de délégation, de cession, de règlement collectif de dettes et de protêt dans les missions qui leur sont confiées ou dans lesquelles ils ont été nommés.

  § 2. Les huissiers de justice disposent de pouvoirs résiduels dont ils n'ont ni le monopole ni la charge de ministère, notamment :

1° examiner au greffe les délivrances, copies et extraits de tous actes de procédure et déposer les requêtes qu'ils peuvent signer en vertu de la loi, ainsi que déposer toutes autres requêtes au greffe ;

2° de la signature authentique des copies et traductions des documents en leur possession ;

3° dresser extraits de tous actes de leur office ;

4° agir en qualité de séquestre ;

5° assurer le recouvrement amiable des créances ;

6° agir en qualité de redevable de gage ;

7° agir en tant que médiateur d'entreprise ou représentant légal dans le cadre de la loi du 31 janvier 2009 pour la continuité des entreprises ;

8° exercer le mandat judiciaire d'administrateur provisoire ;

9° faire des estimations de mobilier et de biens mobiliers et prêter assistance aux syndics de faillite en ce qui concerne l'inventaire et la réalisation de l'actif de la faillite ;

10° agir en qualité de médiateur amiable de dettes et de médiateur de dettes dans le cadre du règlement collectif de dettes ;

11° agir comme médiateur en matière familiale et comme médiateur dans le cadre des modes alternatifs de résolution des conflits ;

12° agir en tant que fiduciaire sur des biens non administrés ;

13° fournir des conseils juridiques concernant les droits, obligations et charges découlant d'actes juridiques impliquant des huissiers de justice ;

14° procéder à des enquêtes de solvabilité, établir et délivrer des rapports de patrimoine ;

15° délivrer des attestations fiscales relatives aux créances irrécouvrables ;

16° surveiller les loteries et concours autorisés.

  § 3. L'huissier de justice a une obligation générale d'information à la personne qui l'a sollicité pour l'exercice de ses fonctions et au débiteur. Par exemple, en cas d'insolvabilité imminente du débiteur, il en informera le créancier mandant, afin qu'il puisse apprécier correctement l'opportunité de faire prendre des mesures d'exécution, et il informera le débiteur des possibilités offertes par la dette collective règlement.

Le cas échéant, l'huissier informe toute personne qui l'a requis d'exercer ses fonctions des obligations et charges ainsi que des frais résultant des exploits, de l'exécution des décisions judiciaires, des actes ou titres.

  § 4. Les huissiers de justice s'efforcent, dans la mesure du possible, de résoudre les litiges à l'amiable, notamment en indiquant au justiciable la possibilité d'une médiation, d'une conciliation et de toute autre forme de résolution amiable des litiges.  

Outre les devoirs et pouvoirs susmentionnés, les huissiers de Juncto traitent également des données à caractère personnel pour :

1. Comptabilité correcte.
2. Etablissement des relevés de charges et des factures.
3. La préparation de données statistiques et de rapports concernant les services fournis.
4. Recrutement du personnel.

Juncto huissiers traite principalement les données suivantes.

5.1 Données d'identification

Données d'identification nécessaires à l'exercice des fonctions et pouvoirs qui lui sont dévolus par la loi (voir point 4. Pourquoi les données personnelles sont-elles traitées ?). Les données d'identification traitées sont principalement le nom, les prénoms, le numéro de registre national, la date et le lieu de naissance et le lieu de résidence ou le lieu de résidence des personnes concernées.

5.2 Coordonnées

Coordonnées de toutes les parties concernées qui reçoivent un document ou un acte et/ou qui nous contactent. Juncto huissiers le fait principalement pour organiser les procédures de la manière la plus économique et la plus rentable possible pour les personnes concernées et pour optimiser en permanence le service. Ces coordonnées concernent principalement le numéro de téléphone, le(s) numéro(s) de portable et/ou l'adresse(s) e-mail de la personne concernée.

5.3 Données financières

Certaines données financières des personnes concernées lorsque les paiements sont effectués sur le compte séquestre ou le compte de la succursale. Cela concerne principalement le numéro de compte, le titulaire du compte et le montant du dépôt.

5.4 Données de solvabilité

Données de solvabilité afin de mieux évaluer quelle est la procédure de recouvrement la plus économique pour les parties concernées. Cela pourrait inclure, par exemple, le type de maison ou l'état de la maison.

5.5 Certains contenus

Contenu des titres exécutoires, des condamnations, des données de réclamation et de contrat, ainsi que des données sous-jacentes nécessaires pour répondre à vos questions ou litiges.

5.6 Informations que vous fournissez lors de la visite de notre site Web

Informations que vous fournissez lorsque vous visitez notre site Web (www.juncto.eu). Ces informations peuvent être réparties dans les catégories suivantes.

Catégorie 1 : informations que vous communiquez automatiquement et sans inscription : votre adresse IP, votre navigateur…

Ces informations sont incluses dans des statistiques anonymes à partir desquelles l'identité de certaines personnes et/ou sociétés ne peut être retracée, afin d'améliorer en permanence le site et les services de Juncto huissiers.

Catégorie 2 : informations que vous communiquez en remplissant des formulaires et/ou en passant commande sans inscription : tous les champs du formulaire, ainsi que votre adresse IP.

Ces informations sont utilisées pour gérer votre compte sur notre site Web et, si vous l'indiquez, pour envoyer des newsletters et/ou du marketing direct. Si vous êtes inscrit auprès des huissiers Juncto pour recevoir des newsletters et/ou du marketing direct, les huissiers Juncto peuvent utiliser et mettre à jour vos données à cette fin. Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletters et/ou de marketing direct, vous pouvez à tout moment vous désinscrire gratuitement, par exemple en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet ou en nous en informant directement.

Catégorie 3 : informations que vous fournissez lors de votre inscription : tous les champs du formulaire, ainsi que votre adresse IP et votre mot de passe.

Ces informations sont utilisées pour gérer votre compte sur notre site Web et, si vous l'indiquez, pour envoyer des newsletters et/ou du marketing direct. Si vous êtes inscrit auprès des huissiers Juncto pour recevoir des newsletters et/ou du marketing direct, les huissiers Juncto peuvent utiliser et mettre à jour vos données à cette fin. Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletters et/ou de marketing direct, vous pouvez à tout moment vous désinscrire gratuitement, par exemple en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet ou en nous en informant directement.

Catégorie 4 : informations que vous communiquez via les cookies qui sont utilisés :

• Pour augmenter la convivialité de notre site Web. Certaines données sont stockées, telles que votre préférence de langue, votre identifiant, etc.
• À des fins statistiques.

Les cookies sont des fichiers d'informations qui peuvent être stockés dans votre navigateur et/ou sur l'appareil que vous utilisez pour visiter notre site Web lorsque vous visitez notre site Web. Des informations sont stockées dans ces fichiers, telles que votre préférence linguistique ou votre connexion à notre site Web. Lorsque vous visiterez à nouveau notre site Web plus tard, ce cookie sera à nouveau envoyé à notre site Web. De cette façon, notre site Web peut mémoriser vos préférences ou paramètres lors de l'utilisation de notre site Web.

Notre site Web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d'utilisation de celles des autres utilisateurs. Cela aide Juncto huissiers à vous offrir une meilleure expérience utilisateur et garantit que Juncto huissiers peut continuer à améliorer son site Web.

Les sites Web ciblant certaines parties de l'Union européenne sont tenus d'obtenir le consentement de leurs utilisateurs pour utiliser certains cookies et technologies similaires, et de les stocker dans les navigateurs et/ou les appareils de leurs utilisateurs. Notre site Web utilise une bannière de cookies à cette fin.

Bien qu'il existe différents types de cookies, la législation applicable distingue principalement les cookies fonctionnels d'une part, et les autres cookies d'autre part.

Les cookies fonctionnels sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site Web et/ou pour augmenter sa convivialité. Le site de Juncto huissiers utilise des cookies fonctionnels :

Pour tous les autres cookies, tels que les cookies qui sont utilisés pour traiter des données statistiques sur l'utilisation de notre site Web (appelés cookies analytiques) et les cookies placés par des tiers (appelés cookies tiers ou cookies de suivi), veuillez vous référer au déclarations que ces tiers fournissent sur leurs sites Web respectifs. Juncto huissiers n'exerce aucune influence sur le contenu de ces déclarations, ni sur le contenu des cookies de ces tiers. Pour les cookies placés par Google Analytics, il est donc fait référence aux déclarations de Google Analytics lui-même.

Via les paramètres de votre navigateur, vous pouvez vérifier quels cookies ont été placés dans votre navigateur et/ou sur votre appareil. De plus, vous pouvez toujours refuser et/ou supprimer les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Ces paramètres se trouvent généralement dans le menu 'options' ou 'préférences' de votre navigateur. Cependant, comme déjà indiqué, certains de ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site Internet et/ou pour augmenter sa convivialité. Vous comprenez que la désactivation de ces cookies peut signifier que vous ne pouvez pas utiliser certaines fonctionnalités du site Web, et/ou que certains services peuvent devenir très difficiles ou impossibles dans ce cas.

Enfin, Juncto tient à signaler aux huissiers de justice que nous proposons sur notre site des liens vers des sites externes par lesquels nous souhaitons transmettre certaines informations à nos utilisateurs. L'activation de ces liens relève de la responsabilité de chaque utilisateur. Nous vous recommandons de toujours consulter la politique de confidentialité et de cookies du site Web concerné.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les cookies via les liens suivants :

• https://dataprotectionauthority.be/burger/thema-s/internet/cookies
• http://www.allaboutcookies.org/
• http://www.youronlinechoices.eu/

Les modalités d'obtention des données personnelles par les huissiers de Juncto sont décrites ci-dessous. Il s'agit de données personnelles :

6.1 Qui sont observés

Juncto huissiers traite les constatations faites lors des visites sur place, par exemple au domicile ou au domicile de la personne concernée.

6.2 Que la personne concernée (vous-même) partage

Si une personne concernée contacte les huissiers de justice de Juncto, les coordonnées (numéro de téléphone, numéro de portable et/ou adresse e-mail) sont enregistrées. Comme indiqué ci-dessus, Juncto huissiers le fait d'une part pour organiser les procédures de manière aussi économique et rentable que possible pour la personne concernée, et d'autre part pour optimiser en permanence le service.

6.3 Qui sont obtenus auprès de tiers

Juncto huissiers reçoit de ses clients toutes les données nécessaires pour s'acquitter correctement des missions et pouvoirs légaux qui lui sont dévolus (voir point 4. Pourquoi les données personnelles sont-elles traitées ?). Il s’agit des données d’identification, des données figurant dans les titres exécutoires, des données contractuelles (contrats de location, …), des données sous-jacentes qui sont nécessaires pour répondre de manière éclairée à vos questions ou litiges…

6.4 Qui sont obtenus à partir des sources authentiques suivantes

Pour l'exécution des missions et pouvoirs qui lui sont dévolus, les huissiers de Juncto ont accès à des sources d'informations authentiques sécurisées, qui ne sont accessibles que si les conditions légales applicables sont remplies et après un contrôle d'identité, le cas échéant avec eID.

Ces sources d'information authentiques comprennent :

• Le Registre National des Personnes Physiques

Les sources suivantes sont consultées via ce Registre National des Personnes Physiques :

- Les registres de la population et les registres des étrangers tenus et mis à jour par les autorités communales. Ces registres constituent la principale source du Registre national des personnes physiques.

- Les registres tenus dans les postes diplomatiques et consulaires belges à l'étranger. Ces registres contiennent les données des ressortissants belges qui ne sont pas inscrits dans les registres de la population d'une commune belge parce qu'ils résident à l'étranger et qui ont décidé de s'inscrire comme tels auprès d'un poste diplomatique ou consulaire.

- Les registres d'attente concernant les demandeurs d'asile, dont l'Office des Etrangers dispose d'un pouvoir général de mise à jour des données d'information. A noter qu'outre l'Office des étrangers, certaines informations sont communiquées par d'autres instances impliquées dans la procédure d'accueil des demandeurs d'asile : le Commissariat général aux réfugiés et la Loterie d'Etat, l'Agence fédérale pour l'accueil des demandeurs d'asile (en abrégé FEDASIL), le Conseil du Contentieux des Etrangers, le Conseil d'Etat ainsi que les directeurs des centres d'accueil pour réfugiés.

• Le fichier central des avis de saisie, délégation, transfert, règlement collectif de dettes et protêt (CBB)

La CBB est une base de données numérique dans laquelle sont centralisés les messages de saisie, de délégation, de transfert, de règlement collectif de dettes et de protestation.

• La Banque Carrefour de la Sécurité Sociale (KSZ)

Pour vérifier si le débiteur a un employeur, perçoit des allocations, perçoit une pension…

A inspecter (prévu à partir de 2022) :

- Le registre RAD : ce registre contient les personnes qui ont un numéro de registre national, mais dont le dossier n'est plus géré activement par une commune ou une mission diplomatique. Cela inclut les personnes qui ont été radiées du registre national, qui ont déménagé à l'étranger sans s'inscrire auprès d'un poste diplomatique, les personnes inscrites au registre des non-résidents, etc.

- Le registre Bis : ce registre contient les personnes qui ont un lien avec la Belgique, mais qui n'ont pas de numéro de registre national. Cela inclut les travailleurs frontaliers, les personnes qui possèdent des biens immobiliers en Belgique, les personnes ayant des droits sociaux belges mais qui ne résident pas en Belgique…

• Le service d'immatriculation des véhicules (DIV)

Juncto huissiers dispose d'un accès complet en ligne et sécurisé au registre du Service d'Immatriculation des Véhicules (DIV).

Tout véhicule à moteur (et remorque dont la masse maximale autorisée est supérieure à 750 kg) doit être préalablement immatriculé dans ce registre pour pouvoir circuler sur la voie publique.

• La Documentation Patrimoniale

Au moyen d'une consultation numérique du cadastre, les huissiers Juncto peuvent vérifier si la personne concernée a des droits sur un bien immobilier tel qu'une maison, un appartement ou un terrain agricole. Si cela s'avère être le cas, les huissiers Juncto recevront également une description cadastrale complète de ces biens immobiliers.

• Le point de contact central (CAP)

Dans le cadre d'une saisie conservatoire entre tiers, les huissiers Juncto peuvent demander des données au Point de contact central (CAP) via le juge des saisies et avec l'intervention de la Chambre nationale des huissiers de justice.

Le Point de contact central (CAP) est un registre qui contient les numéros de compte bancaire et les types de contrats détenus par des personnes physiques et morales, qu'elles résident en Belgique ou non, avec des établissements financiers en Belgique.

Le résultat que l'huissier peut obtenir est un aperçu de tous les numéros de comptes bancaires belges de la personne concernée, et des banques où ces numéros de comptes bancaires belges sont détenus.

• Le Registre central des contrats de mariage

Ce registre contient des données concernant les contrats de mariage et leurs modifications. Cependant, le registre ne contient que des métadonnées et non les actes eux-mêmes.

6.5 Obtenu à partir de sources publiques

Ces sources publiques comprennent :

•   Recherche publique KBO

Les données officielles des entreprises inscrites à la Banque Carrefour des Entreprises (telles que les sociétés et les entreprises individuelles) ont été collectées et peuvent être librement consultées en ligne via KBO Public Search.

Via ce moteur de recherche en ligne géré par le Service Public Fédéral Economie, PME, Classes moyennes et Energie, les données des entreprises actives et éteintes peuvent être trouvées. Vous pouvez effectuer une recherche par numéro KBO, par nom, par activité, par date d'admission et par adresse.

• Le portail européen de la justice

L'outil « Rechercher une entreprise » sur le portail européen e-Justice permet à quiconque de demander et de consulter gratuitement des données sur les entreprises provenant des registres du commerce de tous les pays de l'UE ainsi que de l'Islande, du Liechtenstein et de la Norvège. En outre, le portail européen e-Justice fournit un lien direct vers le registre national du commerce des pays qui ne sont pas encore affiliés au portail.

• Centrale des bilans Banque nationale de Belgique

Par ordonnance du législateur, la Centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique recueille tous les comptes annuels déposés de la quasi-totalité des personnes morales en Belgique.

Ces comptes annuels peuvent être consultés gratuitement sur le site Internet de la Centrale des bilans et fournissent des informations utiles sur la solvabilité.

• Le registre central des successions

Ce registre contient des données sur divers types d'actes. Cependant, le registre ne contient que des métadonnées et non les actes eux-mêmes.

Il concerne les types de documents suivants :

- Actes ou certificats de succession.

- Certificats successoraux européens.

- Actes contenant la déclaration de rejet de la succession.

- Les actes contenant la mention par laquelle les héritiers indiquent qu'ils n'assument cette qualité que sous privilège d'inventaire.

- Ordonnances nommant un séquestre sur la succession non administrée.

- Dispositions nommant un administrateur de la succession acceptées sous privilège d'inventaire.

• Le Moniteur Belge

Le Moniteur belge peut être consulté gratuitement à tout moment sur www.staatsblad.be .

Via le Moniteur belge, nous obtenons des informations officielles de première main concernant :

- Administrateurs provisoires de sociétés.

- Assistance et gestion et représentation à l'égard des personnes déclarées incapables (telle que la nomination d'un administrateur de la personne et/ou des biens d'une personne déclarée inapte).

- Jugements de faillite et nominations d'un séquestre.

- Arrêts sur les procédures de réorganisation judiciaire.

- Juridiction.

- Modifications législatives.

- …

• Le registre Pand

Le registre des gages est une base de données numérique dans laquelle un droit de gage ou une réserve de propriété peut être inscrit. Les droits de gage et de réserve de propriété enregistrés peuvent être consultés par les huissiers Juncto.

6.6 Qui traite les systèmes

Juncto huissiers enregistre certaines données financières lors des versements sur le compte séquestre ou le compte bureau. Cela concerne principalement le numéro de compte, le titulaire du compte et le montant du dépôt.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des tiers auxquels les huissiers de Juncto peuvent transmettre des données personnelles, quelles données personnelles sont concernées et pourquoi. Toutefois, les huissiers de justice Juncto ne peuvent en aucun cas être tenus responsables de tout dommage direct ou indirect pouvant résulter d'une utilisation incorrecte ou illicite des données personnelles par des tiers.

7.1 Transfert au client

Les données personnelles (notamment les données d'identification) qui doivent obligatoirement figurer dans les actes seront transmises au client.

Par ailleurs, Juncto huissiers a une obligation générale d'information (article 519 § 3 du Code judiciaire) envers ceux qui en ont fait la demande pour l'exercice de ses fonctions et envers toute personne concernée. Par exemple, les huissiers Juncto informeront le créancier donneur d'ordre en cas d'insolvabilité imminente d'un débiteur, afin que ce dernier puisse évaluer correctement l'opportunité de faire prendre des mesures d'exécution. Parallèlement, les huissiers Juncto informeront le débiteur concerné des possibilités offertes par un règlement collectif de dettes.

7.2 Transfert à l'avocat

Les données personnelles (notamment les données d'identification et les pièces justificatives) qui doivent obligatoirement figurer dans les actes seront également transmises à l'avocat du commanditaire afin de lui permettre de mener les démarches.

7.3 Transmission aux huissiers

Les pouvoirs des huissiers sont territorialement limités par la loi.

Pour les huissiers Juncto, cela signifie que leur office ne peut être exercé que dans les limites de l'arrondissement judiciaire de Louvain (= communes d'Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Louvain, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tirlemont, Tremelo et Zoutleeuw).

Si la personne concernée habite en dehors de l'arrondissement judiciaire de Louvain, les huissiers Juncto doivent donc faire appel à des huissiers localement compétents. Les huissiers de Juncto devront transmettre des données personnelles à ces huissiers afin qu'ils puissent remplir correctement leur mission légale.

7.4 Transfert aux autorités gouvernementales

Dans l'exercice des devoirs et pouvoirs qui lui sont conférés, les huissiers de justice de Juncto transféreront nécessairement des données personnelles à divers organismes gouvernementaux.

Par exemple, le greffier du tribunal doit être en possession de l'original de la convocation auquel est joint un extrait du registre national des personnes physiques. Un autre exemple est d'informer la police des adresses qui seront visitées pour saisie avec l'aide de la police.

7.5 Transfert vers d'autres processeurs

Juncto huissiers peut faire appel à des sous-traitants pour le traitement de vos données personnelles. Les accords avec ces sous-traitants sont définis dans un accord de traitement conformément à l'AVG. Les données ne peuvent être utilisées que dans le but spécifique décrit dans le présent accord. Considérons, par exemple, un accord de traitement avec un serrurier ou un traducteur.   

7.6 Transfert à d'autres parties responsables

Les huissiers de justice de Juncto ne transmettront vos données personnelles à des tiers que s'il existe une base légale permettant l'échange de ces données. Le cas échéant, un accord est conclu avec ces tiers afin que les huissiers de Juncto puissent être sûrs que vos données personnelles sont et resteront en sécurité.

7.7 Transfert en cas de réorganisation

En cas de réorganisation totale ou partielle des activités de Juncto huissiers, où ces activités sont réorganisées, transférées ou interrompues, ou lorsque Juncto huissiers fait l'objet d'une procédure d'insolvabilité, vos données peuvent être transférées à de nouvelles entités ou à des tiers.

Juncto huissiers ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

Compte tenu des obligations légales, les huissiers de justice de Juncto conserveront en principe vos données personnelles pendant une durée maximale de 10 ans après la fin de la mission qui leur a été confiée. Une fois le travail terminé, les données stockées ne sont accessibles que dans une mesure limitée.

Après l'expiration des périodes de conservation applicables, les données personnelles traitées seront supprimées ou rendues anonymes.

Si Juncto huissiers a traité vos données personnelles, vous, en tant que personne concernée, disposez au moins des droits suivants que vous pouvez exercer à tout moment.

9.1 Quels sont vos droits ?

• Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données personnelles sont traitées ou non et, si tel est le cas, d'avoir accès à ces données personnelles et aux informations suivantes :

- Les finalités du traitement.

- Les catégories de données personnelles concernées.

- Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées.

- La durée pendant laquelle les données personnelles sont censées être conservées ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée.

- A le droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle.

- Toutes les informations disponibles sur la source des données.

- L'existence d'une prise de décision automatisée.

Juncto huissiers vous fournira une copie des données personnelles faisant l'objet du traitement. Si vous demandez des copies supplémentaires, des frais raisonnables basés sur les frais administratifs peuvent être facturés. Lorsque vous soumettez votre demande par voie électronique et que vous ne demandez aucun autre arrangement, les informations seront fournies dans un format électronique couramment utilisé.

• Droit de rectification (rectification)

Vous avez le droit de faire rectifier (améliorer) sans délai les données personnelles traitées si elles sont incomplètes, obsolètes ou incorrectes.

Cependant, ce droit n'est pas possible pour les données personnelles obtenues à partir de sources authentiques telles que le Registre national des personnes physiques. Si vous souhaitez obtenir une rectification de données personnelles provenant de sources authentiques, vous serez dirigé vers les autorités gouvernementales qui gèrent ces sources authentiques.

• Droit à l'effacement des données

Vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles traitées sans retard injustifié dans les cas suivants :

- Les données personnelles traitées ont été traitées illégalement.

- Les données personnelles traitées ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.

- Il n'y a pas de base légale pour le traitement.

- Les données personnelles traitées doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale.

ATTENTION : les données personnelles traitées ne peuvent pas être supprimées si le traitement est nécessaire :

- Pour se conformer à une obligation légale de traitement qui incombe aux huissiers Juncto.

- Pour l'exécution d'une mission d'intérêt général ou de l'exercice de la puissance publique confiée aux huissiers Juncto.

- Pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.

• Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles si l'un des cas suivants s'applique :

- Vous contestez l'exactitude de vos données personnelles qui ont été traitées. Dans ce cas, le traitement sera limité à la période nécessaire pour vérifier l'exactitude des données personnelles traitées.

- Le traitement de vos données personnelles est illégal et vous vous opposez à l'effacement des données personnelles. Au lieu de cela, vous demandez la restriction de son utilisation.

- Juncto huissiers n'a plus besoin des données personnelles à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour l'établissement, l'exercice ou la justification d'un droit en justice.

- Vous vous êtes opposé au traitement, mais n'avez pas encore reçu de réponse.

ATTENTION : votre demande de limitation du traitement de vos données personnelles ne peut être satisfaite si un tel traitement est nécessaire :

- Pour la justification d'une réclamation légale.

- Pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale.

- Pour des raisons importantes d'intérêt général pour l'Union européenne ou pour un État membre.

• Droit d'opposition au traitement

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment - pour des raisons liées à votre situation particulière - au traitement de vos données personnelles qui est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou à l'exécution d'une mission d'intérêt public. cadre de l'exercice de la puissance publique confiée aux huissiers Juncto.

Le traitement des données personnelles auquel vous vous opposez cessera à moins que :

- Il existe des motifs impérieux et légitimes pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou,

- Le traitement est lié à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

• Droit à la portabilité

Vous avez le droit de transférer vos données personnelles à un autre responsable du traitement.

Ce droit ne s'applique pas au traitement de vos données personnelles nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis.

9.2 Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés :

• Vous pouvez vous inscrire personnellement pendant les heures de bureau au guichet de la Vital Decosterstraat 46/0201 à 3000 LEUVEN.

Le guichet est librement accessible tous les jours ouvrables de 09h00 à 12h00 et l'après-midi sur rendez-vous.

Si vous vous présentez au guichet, l'authenticité de votre identité sera vérifiée sur la base de votre pièce d'identité et votre question recevra une réponse immédiate, si possible. S'il n'est pas possible de répondre immédiatement à votre question, cela sera fait dans les plus brefs délais et au plus tard dans le mois qui suit votre visite.

• Vous pouvez envoyer une demande par e-mail .

Vous envoyez de préférence votre e-mail à l'adresse e-mail spécialement fournie privacy@juncto.eu . Toutefois, cela ne signifie pas que les demandes éventuellement adressées à l'adresse e-mail générale des huissiers Juncto ne seront pas traitées.

Dès réception de votre e-mail, votre question recevra une réponse dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

Les demandes d'accès seront traitées par e-mail. Toutefois, la remise effective des documents et la modification, restriction ou suppression de vos données personnelles ne peuvent avoir lieu qu'après vérification de l'authenticité de votre identité sur la base d'une preuve d'identité.

• Pouvez-vous faire une demande par mail .

Vous pouvez adresser cette demande par courrier à :

Juncto huissiers

Service RGPD

Rue Vital Decoster 46/0201

B-3000 LOUVAIN / BELGIQUE

Dès réception de votre courrier, votre question recevra une réponse dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

Les demandes d'inspection seront traitées après réception de votre lettre. Toutefois, la remise effective des documents et la modification, restriction ou suppression de vos données personnelles ne peuvent avoir lieu qu'après vérification de l'authenticité de votre identité sur la base d'une preuve d'identité.

• Il ne suffit pas de nous contacter par téléphone. Après tout, les demandes qui sont faites uniquement par téléphone ne peuvent pas être traitées de manière appropriée car l'authenticité de l'identité du demandeur ne peut alors pas être vérifiée.

10.1 Responsable du traitement

Juncto huissiers est le responsable du traitement.

Ses coordonnées sont les suivantes :  

Juncto huissiers

Service RGPD

Rue Vital Decoster 46/0201

B-3000 LOUVAIN / BELGIQUE

RPR LOUVAIN – TVA BE 0778.819.433

Téléphone : 0(032)16/29.42.22
Courriel : privacy@juncto.eu

10.2 Atténuation des risques et sécurité

La protection de votre vie privée et de vos données personnelles étant prise très au sérieux par les huissiers de justice de Juncto, une analyse approfondie a été effectuée (au moyen de procédures reconnues) préalablement au début du traitement. Cela a été fait pour minimiser le risque potentiel de destruction, de perte, de contrefaçon, de vol, de divulgation erronée à des tiers, de traitement non autorisé ou d'erreurs.

De plus, les huissiers de Juncto travaillent avec diverses mesures techniques et organisationnelles (de sécurité) appropriées afin d'assurer de manière optimale la sécurité et la sûreté de vos données personnelles. Seuls les employés impliqués dans le traitement ont accès aux données personnelles. Les serveurs utilisés pour le traitement des données personnelles ne sont accessibles qu'aux employés autorisés.

Les données personnelles traitées sont stockées dans un environnement sécurisé. Les collaborateurs impliqués dans le traitement des données personnelles sont contractuellement tenus à une confidentialité très stricte. Au moins les mesures suivantes ont été prises pour assurer la sûreté et la sécurité des données personnelles traitées :

• Seuls les employés autorisés ont accès aux données personnelles.
• Seuls ceux qui traitent des données personnelles y ont accès.
• Sécurité logistique et technique informatique.
• Utilisation de mots de passe.
• pare-feu.
• Mesures techniques et organisationnelles appropriées.

En outre, vous devez également respecter à tout moment les règles de sécurité, par exemple en empêchant tout accès non autorisé à votre identifiant personnel pour notre site Web.

10.3 Secret et confidentialité

Juncto huissiers et ses préposés sont soumis à une obligation légale de confidentialité. Cela signifie que vos données ne peuvent pas être transmises à d'autres organisations non impliquées, à des membres de votre famille ou à des connaissances sans votre consentement explicite ou sans base légale.  

10.4 Fuites de données

Comme indiqué ci-dessus, Juncto huissiers prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, en fonction du risque potentiel. Juncto huissiers s'efforce toujours de limiter au maximum ce risque.

Si une violation de données à caractère personnel survenait néanmoins, telle qu'une fuite de données, les huissiers de Juncto en informeraient l'Autorité de protection des données (GBA). Cela sera fait sans retard excessif et, si possible, dans les 72 heures suivant la prise de connaissance de l'infraction.

Si la violation est susceptible d'entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques, les huissiers de Juncto notifieront également sans délai la violation à la personne concernée.

Avez-vous des questions sur notre politique de confidentialité et de cookies ? N'hésitez pas à nous contacter!

• Pendant les heures de bureau, vous pouvez vous inscrire personnellement au guichet de la Vital Decosterstraat 46/0201 à 3000 LEUVEN.

Le guichet est librement accessible tous les jours ouvrables de 09h00 à 12h00 et l'après-midi sur rendez-vous.

Si vous vous présentez au guichet, l'authenticité de votre identité sera vérifiée sur la base de votre pièce d'identité et votre question recevra une réponse immédiate, si possible. S'il n'est pas possible de répondre immédiatement à votre question, cela sera fait dans les plus brefs délais et au plus tard dans le mois qui suit votre visite.

• Par e-mail .

Vous envoyez de préférence votre e-mail à l'adresse e-mail spécialement fournie privacy@juncto.eu . Toutefois, cela ne signifie pas que les demandes éventuellement adressées à l'adresse e-mail générale des huissiers Juncto ne seront pas traitées.

Dès réception de votre e-mail, votre question recevra une réponse dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

• Par courrier .

Vous adressez votre courrier à :

Juncto huissiers

Service RGPD

Rue Vital Decoster 46/0201

B-3000 LOUVAIN / BELGIQUE

Dès réception de votre courrier, votre question recevra une réponse dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

Paul Rollier

DPO

Rue Vital Decoster 46/0201

B-3000 LOUVAIN / BELGIQUE

Courriel : privacy@juncto.eu

Autorité de protection des données

Drukpersstraat 35

B-1000 BRUXELLES / BELGIQUE

Téléphone : 0(032) 2 274 48 00
Télécopie : 0(032) 2 274 48 35
Courriel : contact@apd-gba.be

Site Web : https://www.dataprotectionauthority.be/burger/startpagina

La politique de protection des données et des cookies n'est pas statique. C'est pourquoi les huissiers de Juncto surveilleront et mettront toujours à jour cette politique de confidentialité et de cookies si nécessaire.

Vous êtes donc invité à toujours consulter la dernière version de cette politique de confidentialité et de cookies.