Privacy & Cookie Policy

Koen Rutten en Johan Stroobants zijn geassocieerde gerechtsdeurwaarders in het gerechtelijk arrondissement Leuven en hebben hun studie gevestigd aan Vital Decosterstraat 46/0201 te 3000 LEUVEN. Zij oefenen hun ambt uit in de Besloten Vennootschap JUNCTO (BTW BE 0778.819.433) onder de benaming Juncto gerechtsdeurwaarders.

Juncto gerechtsdeurwaarders verwerkt bij het uitvoeren van de aan haar opgedragen taken noodzakelijk persoonsgegevens, en hecht daarbij zeer veel belang aan de privacy en de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens. 

Daarbij worden de wetten en regels die daarvoor gelden strikt gerespecteerd. Het gaat in het bijzonder over:

• De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, verder afgekort als Privacywet.
• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), verder afgekort als AVG.

Deze privacy & cookie policy (of dit gegevensbeschermings- en cookiebeleid) strekt ertoe u zo volledig en duidelijk mogelijk te informeren over:

• Hoe en waarom Juncto gerechtsdeurwaarders persoonsgegevens verwerkt.
• Welke persoonsgegevens er juist worden verwerkt.
• De cookies die worden gebruikt op onze website (www.juncto.eu).

Daarnaast vindt u in deze privacy & cookie policy een overzicht van uw rechten met betrekking tot de verwerkte persoonsgegevens.

1. “Persoonsgegevens”: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of aan de hand van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
2. “De betrokkene”: iedere geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt.
3. “Beperken van de verwerking”: het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken.
4. “Verwerkingsverantwoordelijke”: diegene die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
5. “Privacywet”: de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
6. “AVG”: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

1. Koen RUTTEN

Gerechtsdeurwaarder

Vital Decosterstraat 46/0201

B-3000 LEUVEN / BELGIË

Tel.: 0(032)16/29.42.22

E-mail: privacy@juncto.eu

2. Johan STROOBANTS

Gerechtsdeurwaarder

Vital Decosterstraat 46/0201

B-3000 LEUVEN / BELGIË

Tel.: 0(032)16/29.42.22

E-mail: privacy@juncto.eu

3. JUNCTO BV

RPR LEUVEN – BTW BE 0778.819.433 

Vital Decosterstraat 46/0201

B-3000 LEUVEN / BELGIË

Tel.: 0(032)16/29.42.22

E-mail: privacy@juncto.eu

Hierna samen afgekort: Juncto gerechtsdeurwaarders.

Juncto gerechtsdeurwaarders zijn gerechtsdeurwaarders en openbare ambtenaren die taken van algemeen belang dienen uit te voeren, alsook taken die in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag aan hun ambten zijn opgedragen.

De verwerking van persoonsgegevens door Juncto gerechtsdeurwaarders is dan ook noodzakelijk:

1. Om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op haar rust, en,
2. Om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen, en,
3. Voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan haar is opgedragen.

De taken en bevoegdheden van gerechtsdeurwaarders staan o.a. opgesomd in artikel 519 van het Gerechtelijk Wetboek, dat luidt zoals volgt:

Artikel 519 van het Gerechtelijk Wetboek: 

   “§ 1. Gerechtsdeurwaarders hebben taken waarvoor zij alleen bevoegd zijn en waarvoor zij ministerieplicht hebben.

   Deze taken zijn:

1° het opstellen en betekenen van alle exploten en de tenuitvoerlegging van gerechtelijke beslissingen, alsmede van akten of titels in uitvoerbare vorm;

1° bis het invorderen van onbetwiste geldschulden overeenkomstig hoofdstuk Iquinquies van de eerste titel van het vijfde deel; 

2° het verrichten van vaststellingen, op verzoek van magistraten en op verzoek van particulieren, met betrekking tot zuiver materiële feiten, zonder enig advies uit te brengen omtrent de oorzaken en de gevolgen in feite of in rechte die daaruit zouden kunnen voortvloeien, evenals de vaststellingen die tot de wettelijke uitoefeningen van hun ambt behoren; deze vaststellingen zijn authentiek wat betreft de materiële feiten en gegevens die de gerechtsdeurwaarder zintuiglijk kan waarnemen;

3° het opmaken van protesten tegen een wisselbrief, orderbrief en bankcheque;

4° de gerechtelijke openbare verkoping van roerende goederen en schepen in het kader van de gedwongen tenuitvoerlegging;

5° de gerechtelijke verkoping in der minne van roerende goederen, overeenkomstig artikel 1526bis;

6° de vrijwillige openbare verkopingen van roerende zaken, welk monopolie zij delen met de notarissen;

7° het kennis nemen van de berichten van verzet, bevel, beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest, welk monopolie zij delen met de in artikel 1391, § 1, vermelde personen;

8° het neerleggen, doorhalen en wijzigen van de berichten van verzet, bevel, beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest in de opdrachten die hen werden toevertrouwd of waarin ze werden aangesteld.

    § 2. Gerechtsdeurwaarders hebben residuaire bevoegdheden waarvoor zij geen monopolie en geen ministerieplicht hebben, onder meer:

1° ter griffie de uitgiften, afschriften en uittreksels van alle processtukken lichten en de verzoekschriften indienen die zij krachtens de wet kunnen ondertekenen, evenals ter griffie neerleggen van alle andere verzoekschriften;

2° voor eensluidend tekenen van afschriften en vertalingen van documenten in hun bezit;

3° uittreksels opstellen van alle akten van hun ambt;

4° optreden als sekwester;

5° zorgen voor de minnelijke inning van schuldvorderingen;

6° optreden als pandverzilveraar;

7° optreden als ondernemingsbemiddelaar of gerechtsmandataris in het kader van de wet van 31 januari 2009 betreffende de continuïteit van de ondernemingen;

8° het gerechtelijke mandaat van voorlopig bewindvoerder uitoefenen;

9° schattingen van meubelen en roerende goederen maken en assistentie verlenen aan faillissementscuratoren met betrekking tot inventarisatie en realisatie van de faillissementsboedel;

10° optreden als minnelijke schuldbemiddelaar en als schuldbemiddelaar in het kader van de collectieve schuldenregeling;

11° optreden als bemiddelaar in familiezaken en als bemiddelaar in het kader van alternatieve geschillenbeslechting;

12° optreden als curator over onbeheerde nalatenschappen;

13° rechtskundige adviezen verlenen met betrekking tot de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij gerechtsdeurwaarders betrokken zijn;

14° solvabiliteitsonderzoeken uitvoeren, vermogensrapporten, opstellen en afleveren;

15° fiscale attesten afleveren met betrekking tot oninbare schuldvorderingen;

16° toezicht houden op toegelaten loterijen en wedstrijden.

    § 3. De gerechtsdeurwaarder heeft een algemene informatieplicht jegens diegene die hem verzocht heeft zijn ambt uit te oefenen en jegens de schuldenaar. Zo zal hij bij dreigende insolvabiliteit van de schuldenaar de opdrachtgevende schuldeiser hiervan inlichten, opdat deze de wenselijkheid tenuitvoeringsmaatregelen te laten nemen juist kan inschatten en zal hij de schuldenaar inlichten over de mogelijkheden die de collectieve schuldregeling biedt.

   De gerechtsdeurwaarder licht desgevallend ieder die hem verzocht heeft zijn ambt uit te oefenen in over de verplichtingen en lasten evenals de kosten die voortvloeien uit exploten, uitvoeringen van gerechtelijke beslissingen, akten of titels.

    § 4. De gerechtsdeurwaarders streven, in de mate van het mogelijke, de minnelijke oplossing van geschillen na onder meer door de rechtszoekende te wijzen op de mogelijkheid tot bemiddeling, verzoening en elke andere vorm van minnelijke oplossing van geschillen.” 

Naast voormelde taken en bevoegdheden verwerkt Juncto gerechtsdeurwaarders onder andere persoonsgegevens voor:

1. Het correct voeren van de boekhouding.
2. Het opstellen van kostenstaten en facturen.
3. Het opmaken van statistische gegevens en rapporten aangaande de geleverde diensten.
4. Het aanwerven van personeel.

Juncto gerechtsdeurwaarders verwerkt voornamelijk de volgende gegevens.

5.1 Identificatiegegevens

Identificatiegegevens die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de wettelijk aan haar opgedragen taken en bevoegdheden (zie punt 4. Waarom worden er persoonsgegevens verwerkt?). De verwerkte identificatiegegevens zijn voornamelijk de naam, voornamen, het rijksregisternummer, de geboortedatum en geboorteplaats en de woon- of verblijfplaats van de betrokkenen.

5.2 Contactgegevens

Contactgegevens van alle betrokkenen die een document of akte ontvangen en/of die contact opnemen. Juncto gerechtsdeurwaarders doet dit enerzijds vooral om de procedures zo proceseconomisch en kostenefficiënt als mogelijk te organiseren voor de betrokkenen, en anderzijds om de dienstverlening voortdurend te optimaliseren. Deze contactgegevens betreffen voornamelijk het telefoonnummer, gsm-nummer(s) en/of e-mailadres(sen) van de betrokkene.

5.3 Financiële gegevens

Bepaalde financiële gegevens van de betrokkenen wanneer er betalingen worden uitgevoerd op de derdenrekening of kantoorrekening. Het betreft voornamelijk het rekeningnummer, de rekeningeigenaar en het bedrag van de storting.

5.4 Solvabiliteitsgegevens

Solvabiliteitsgegevens om een betere inschatting te kunnen maken van welke de meest proceseconomische invorderingsprocedure is voor de respectieve betrokkenen. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan het type woning of de staat van de woning.

5.5 Bepaalde inhoud

Inhoud van uitvoerbare titels, veroordelingen, vordering- en contractgegevens, alsook onderliggende gegevens die nodig zijn om uw vragen of betwistingen te kunnen beantwoorden.

5.6 Informatie die u meedeelt bij een bezoek aan onze website

Informatie die u meedeelt bij een bezoek aan onze website (www.juncto.eu). Deze informatie kan worden opgedeeld in de hierna volgende categorieën.

Categorie 1: informatie die u automatisch en zonder registratie meedeelt: uw IP-adres, uw browser …

Deze informatie wordt opgenomen in anonieme statistieken waaruit de identiteit van specifieke personen en/of bedrijven niet kan worden achterhaald, en dit teneinde de website en de dienstverlening van Juncto gerechtsdeurwaarders voortdurend te verbeteren.

Categorie 2: informatie die u meedeelt door het invullen van formulieren en/of het plaatsen van een bestelling zonder registratie: alle velden in het formulier, alsook uw IP-adres.

Deze informatie wordt gebruikt voor het beheer van uw account op onze website, en, indien door u aangegeven, voor het toezenden van nieuwsbrieven en/of direct marketing. Indien u bij Juncto gerechtsdeurwaarders bent geregistreerd voor het ontvangen van nieuwsbrieven en/of direct marketing, dan kan Juncto gerechtsdeurwaarders hiertoe uw gegevens gebruiken en bijwerken. Indien u geen nieuwsbrieven en/of direct marketing meer wenst te ontvangen, kunt u zich op elk moment kosteloos uitschrijven, bijvoorbeeld door op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken of door ons dit rechtstreeks te laten weten.

Categorie 3: informatie die u doorgeeft bij registratie: alle velden in het formulier, alsook uw IP-adres en wachtwoord.

Deze informatie wordt gebruikt voor het beheer van uw account op onze website, en, indien door u aangegeven, voor het toezenden van nieuwsbrieven en/of direct marketing. Indien u bij Juncto gerechtsdeurwaarders bent geregistreerd voor het ontvangen van nieuwsbrieven en/of direct marketing, dan kan Juncto gerechtsdeurwaarders hiertoe uw gegevens gebruiken en bijwerken. Indien u geen nieuwsbrieven en/of direct marketing meer wenst te ontvangen, kunt u zich op elk moment kosteloos uitschrijven, bijvoorbeeld door op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken of door ons dit rechtstreeks te laten weten.

Categorie 4: informatie die u meedeelt via cookies die worden gebruikt:

• Om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verhogen. Hierbij worden bepaalde gegevens opgeslagen zoals uw taalvoorkeur, uw login …
• Voor statistische doeleinden.

Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van onze website kunnen worden opgeslagen in uw browser en/of op het toestel waarmee u onze website bezoekt. In deze bestandjes wordt informatie opgeslagen, zoals uw taalvoorkeur of login op onze website. Wanneer u onze website later opnieuw bezoekt, wordt deze cookie opnieuw verstuurd naar onze website. Op die manier kan onze website uw voorkeuren of instellingen bij het gebruik van onze website onthouden.

Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers. Dit helpt Juncto gerechtsdeurwaarders om u een betere gebruikerservaring te bieden, en zorgt ervoor dat Juncto gerechtsdeurwaarders haar website kan blijven verbeteren.

Websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie zijn verplicht om hun gebruikers toestemming te vragen voor het gebruik van bepaalde cookies en gelijkaardige technologieën, en het opslaan ervan in de browsers en/of op de toestellen van hun gebruikers. Hiertoe maakt onze website gebruik van een cookie banner.   

Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, maakt de toepasselijke wetgeving hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele cookies enerzijds, en andere cookies anderzijds.

Functionele cookies zijn nodig voor het goed functioneren van onze website en/of om de gebruiksvriendelijkheid ervan te verhogen. De website van Juncto gerechtsdeurwaarders gebruikt functionele cookies:

Voor eventuele andere cookies, zoals cookies die gebruikt worden om statistische gegevens te verwerken over het gebruik van onze website (zogenaamde analytische cookies) en cookies geplaatst door derde partijen (zogenaamde third party cookies of tracking cookies), wordt verwezen naar de verklaringen die deze derde partijen op hun respectieve websites daarover geven. Juncto gerechtsdeurwaarders oefent geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen. Voor de cookies geplaatst door Google Analytics wordt dan ook verwezen naar de verklaringen van Google Analytics zelf.

Via de instellingen van uw browser kunt u nagaan welke cookies er in uw browser en/of op uw toestel zijn geplaatst. Bovendien kunt u de cookies steeds weigeren en/of verwijderen door de instellingen van uw browser te wijzigen. Deze instellingen zijn meestal terug te vinden in het menu ‘opties’ of ‘voorkeuren’ van uw browser. Zoals reeds aangegeven zijn sommige van deze cookies echter nodig voor het goed functioneren van onze website en/of om de gebruiksvriendelijkheid ervan te verhogen. U begrijpt dat het uitschakelen van deze cookies kan betekenen dat u van bepaalde functionaliteiten van de website geen gebruik kunt maken, en/of dat bepaalde dienstverlening in dat geval zeer moeilijk of onmogelijk kan worden.

Ten slotte wenst Juncto gerechtsdeurwaarders op te merken dat wij op onze website links naar externe websites vermelden waarmee wij onze gebruikers bepaalde informatie wensen door te geven. De activatie van deze links valt onder de verantwoordelijkheid van iedere gebruiker. Wij raden u wel aan om steeds zowel de privacy als cookie policy van de betreffende website te raadplegen.

Meer informatie over cookies vindt u onder meer via de volgende links:

• https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/thema-s/internet/cookies
• http://www.allaboutcookies.org/
• http://www.youronlinechoices.eu/

Hieronder wordt besproken op welke manieren Juncto gerechtsdeurwaarders persoonsgegevens bekomt. Het betreft persoonsgegevens:

6.1 Die worden waargenomen

Juncto gerechtsdeurwaarders verwerkt de waarnemingen die worden vastgesteld tijdens afstappingen ter plaatse, bijvoorbeeld aan de woonplaats of de verblijfplaats van de betrokkene.

6.2 Die de betrokkene (uzelf) deelt

Indien een betrokkene contact opneemt met Juncto gerechtsdeurwaarders, worden de contactgegevens (telefoonnummer, gsm-nummer en/of e-mailadres) geregistreerd. Zoals hoger reeds opgemerkt, doet Juncto gerechtsdeurwaarders dit enerzijds om de procedures zo proceseconomisch en kostenefficiënt als mogelijk te organiseren voor de betrokkene, en anderzijds om de dienstverlening voortdurend te optimaliseren.

6.3 Die worden verkregen van derden

Juncto gerechtsdeurwaarders ontvangt van haar opdrachtgevers alle gegevens die noodzakelijk zijn om de uitvoering van de aan haar opgedragen wettelijke taken en bevoegdheden correct te kunnen uitoefenen (zie punt 4. Waarom worden er persoonsgegevens verwerkt?). Het betreft identificatiegegevens, gegevens vermeld in de uitvoerbare titels, contractgegevens (huurcontracten, …), onderliggende gegevens die nodig zijn om uw vragen of betwistingen met kennis van zaken te kunnen beantwoorden …

6.4 Die worden verkregen uit de volgende authenieke bronnen

Voor de uitoefening van de aan haar opgedragen taken en bevoegdheden heeft Juncto gerechtsdeurwaarders toegang tot beveiligde authentieke informatiebronnen, die enkel toegankelijk zijn als de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden zijn vervuld en na identiteitscontrole, desgevallend met eID.

Deze authentieke informatiebronnen zijn onder andere:

• Het Rijksregister van de natuurlijke personen

Via dit Rijksregister van de natuurlijke personen worden de volgende bronnen geraadpleegd:

- De bevolkingsregisters en de vreemdelingenregisters die gehouden en bijgewerkt worden door de gemeentebesturen. Deze registers vormen de voornaamste bron van het Rijksregister van de natuurlijke personen.

- De registers die gehouden worden bij de Belgische diplomatieke en consulaire posten in het buitenland. In deze registers zijn de gegevens opgenomen van de Belgische onderdanen die niet opgenomen zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente aangezien ze in het buitenland verblijven en die beslist hebben om zich als dusdanig in te schrijven bij een diplomatieke of consulaire post.

- De wachtregisters betreffende de asielzoekers, waarvoor de Dienst Vreemdelingenzaken een algemene bevoegdheid heeft betreffende de bijwerking van de informatiegegevens. Hierover dient vermeld te worden dat behalve door de Dienst Vreemdelingenzaken, bepaalde informatie meegedeeld wordt door andere instanties die tussenkomen in de onthaalprocedure van asielzoekers: het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en de staatloten, het federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers (afgekort FEDASIL), de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Raad van State alsook de directeurs van de onthaalcentra voor vluchtelingen.

• Het centraal bestand van berichten van beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest (CBB) 

Het CBB is een digitale databank waarin de berichten van beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest worden gecentraliseerd.

• De Kruispuntbank van Sociale Zekerheid (KSZ)

Om na te gaan of de schuldenaar een werkgever heeft, een uitkering ontvangt, pensioen krijgt uitbetaald …

Om inzage te nemen in (voorzien vanaf 2022):

- Het RAD-register: dit register bevat de personen die over een Rijksregisternummer beschikken, maar van wie het dossier niet meer actief wordt beheerd door een gemeente of een diplomatieke post. Hierin bevinden zich de personen die geschrapt werden uit het Rijksregister, die naar het buitenland verhuisd zijn zonder zich in te schrijven bij een diplomatieke post, de personen uit het register van de niet-residenten …

- Het Bisregister: dit register bevat de personen die een link hebben met België, maar die geen Rijksregisternummer hebben. Hierin bevinden zich de grensarbeiders, de personen die eigendommen bezitten in België, de personen met rechten in de Belgische sociale zekerheid maar die niet in België verblijven …

• De Dienst Inschrijvingen van Voertuigen (DIV)

Juncto gerechtsdeurwaarders beschikt over een volledige online en beveiligde toegang tot het register van de Dienst Inschrijvingen van Voertuigen (DIV).

Elk motorvoertuig (en aanhangwagen waarvan de maximaal toegestane massa meer dan 750 kg is) moet, om te kunnen rijden op de openbare weg, voorafgaandelijk ingeschreven zijn in dit register.

• De Patrimoniumdocumentatie

Door middel van een digitale raadpleging van het kadaster, kan Juncto gerechtsdeurwaarders verifiëren of de betrokkene rechten heeft in onroerende goederen zoals een huis, een appartement of een landbouwgrond. Indien dit het geval blijkt, verkrijgt Juncto gerechtsdeurwaarders tevens een volledige kadastrale omschrijving van deze onroerende goederen. 

• Het Centraal Aanspreekpunt (CAP)

In het kader van een bewarend beslag onder derden kan Juncto gerechtsdeurwaarders via de Beslagrechter en met tussenkomst van de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders gegevens opvragen uit het Centraal Aanspreekpunt (CAP).

Het Centraal aanspreekpunt (CAP) is een register dat de bankrekeningnummers en soorten contracten bevat die door natuurlijke personen en rechtspersonen, al dan niet woonachtig in België, gehouden worden bij financiële instellingen in België.

Het resultaat dat de gerechtsdeurwaarder kan verkrijgen, is een overzicht van alle Belgische bankrekeningnummers van de betrokkene, en van de banken waar deze Belgische bankrekeningnummers worden gehouden.

• Het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten

In dit register zijn gegevens opgenomen betreffende huwelijksovereenkomsten en hun wijzigingsakten. Het register bevat evenwel uitsluitend metagegevens en niet de akten zelf.

6.5 Die worden verkregen uit openbare bronnen

Deze openbare bronnen zijn onder andere:

•  KBO Public Search

De officiële gegevens van ondernemingen die zijn ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen (zoals vennootschappen en eenmanszaken) zijn verzameld en online vrij consulteerbaar via KBO Public Search.

Via deze online zoekmachine onder beheer van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie kunnen zowel de gegevens van actieve als stopgezette ondernemingen worden teruggevonden. Er kan worden gezocht op KBO-nummer, op naam, op activiteit, op datum toelating en op adres.

• Het Europees Justitieportaal

Via de tool “Een bedrijf zoeken” op het Europees e-justitieportaal kan iedereen gratis bedrijfsgegevens opvragen en inkijken uit de handelsregisters van alle EU-landen en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Het Europees e-justitieportaal geeft daarenboven een rechtstreekse link naar het nationaal handelsregister van de landen die vooralsnog niet zijn aangesloten bij het portaal.

• Balanscentrale Nationale Bank van België

In opdracht van de wetgever verzamelt de Balanscentrale van de Nationale Bank van België alle neergelegde jaarrekeningen van nagenoeg alle rechtspersonen in België.

Deze jaarrekeningen zijn gratis consulteerbaar op de website van de Balanscentrale, en leveren nuttige solvabiliteitsinformatie op.

• Het Centraal Erfrechtregister

In dit register zijn gegevens opgenomen betreffende verschillende soorten akten. Het register bevat evenwel uitsluitend metagegevens en niet de akten zelf.

Het betreft de volgende soorten akten:

- Akten of attesten van erfopvolging.

- Europese erfrechtverklaringen.

- Akten houdende de verklaring van verwerping van de nalatenschap.

- Akten houdende de verklaring waarbij erfgenamen te kennen geven dat zij deze hoedanigheid slechts onder voorrecht van boedelbeschrijving aannemen.

- Beschikkingen tot aanwijzing van een curator over de onbeheerde nalatenschap.

- Beschikkingen tot aanwijzing van een beheerder over de nalatenschap die werd aanvaard onder voorrecht van boedelbeschrijving.

• Het Belgisch Staatsblad

Het Belgisch Staatsblad kan te allen tijde gratis worden geconsulteerd op www.staatsblad.be.

Via het Belgisch Staatsblad bekomen wij uit eerste hand officiële inlichtingen betreffende:

- Voorlopige bewindvoerders over ondernemingen.

- Bijstand en beheer en vertegenwoordiging aangaande onbekwaam verklaarde personen (zoals de aanstelling van een bewindvoerder over de persoon en/of de goederen van een onbekwaam verklaarde persoon).

- Faillissementsvonnissen en aanstellingen van een curator.

- Vonnissen inzake procedures van gerechtelijke reorganisatie.

- Rechtspraak.

- Wetswijzigingen.

- …

• Het Pandregister

Het pandregister is een digitale databank waarin een pandrecht of een eigendomsvoorbehoud kan worden geregistreerd. De geregistreerde pandrechten en eigendomsvoorbehouden kunnen door Juncto gerechtsdeurwaarders worden geraadpleegd.

6.6 Die de systemen verwerken

Juncto gerechtsdeurwaarders registreert bepaalde financiële gegevens wanneer er betalingen worden uitgevoerd op de derdenrekening of kantoorrekening. Het betreft voornamelijk het rekeningnummer, de rekeningeigenaar en het bedrag van de storting.

Hieronder volgt een overzicht van derden aan wie Juncto gerechtsdeurwaarders persoonsgegeven kan doorgeven, over welke persoonsgegevens het gaat, en waarom. Evenwel kan Juncto gerechtsdeurwaarders in geen enkel geval aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die zou voortvloeien uit een foutief of onrechtmatig gebruik van de persoonsgegevens door derden.

7.1 Doorgifte aan de opdrachtgever

Persoonsgegevens (vooral identificatiegegevens) die noodgedwongen dienen te worden opgenomen in akten, zullen worden doorgegeven aan de opdrachtgever.

Daarenboven heeft Juncto gerechtsdeurwaarders een algemene informatieplicht (artikel 519 § 3 van het Gerechtelijk Wetboek) jegens diegene die haar verzocht heeft haar ambt uit te oefenen en jegens elke betrokkene. Zo zal Juncto gerechtsdeurwaarders bij dreigende insolvabiliteit van een schuldenaar de opdrachtgevende schuldeiser daarvan inlichten, opdat deze de wenselijkheid om uitvoeringsmaatregelen te laten nemen juist kan inschatten. Tegelijkertijd zal Juncto gerechtsdeurwaarders de betrokken schuldenaar inlichten over de mogelijkheden die een collectieve schuldenregeling biedt.

7.2 Doorgifte aan de advocaat

De persoonsgegevens (vooral identificatiegegevens en stavingsstukken) die noodgedwongen dienen te worden opgenomen in de akten, zullen tevens worden doorgegeven aan de advocaat van de opdrachtgevende partij teneinde deze in staat te stellen de procedures te kunnen voeren.

7.3 Doorgifte aan de gerechtsdeurwaarders

De bevoegdheid van gerechtsdeurwaarders is bij wet territoriaal begrensd.

Voor Juncto gerechtsdeurwaarders betekent dit dat haar ambt slechts kan worden uitgeoefend binnen de grenzen van het gerechtelijk arrondissement Leuven (= gemeenten Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw).

Indien de betrokkene woonachtig is buiten het gerechtelijk arrondissement Leuven, dient Juncto gerechtsdeurwaarders dus een beroep te doen op ter plaatse bevoegde gerechtsdeurwaarders. Aan deze gerechtsdeurwaarders zal Juncto gerechtsdeurwaarders noodzakelijk persoonsgegevens moeten doorgeven opdat zij de wettelijke opdracht naar behoren kunnen vervullen.

7.4 Doorgifte aan overheidsdiensten

Bij de uitoefening van de aan haar opgelegde taken en bevoegdheden zal Juncto gerechtsdeurwaarders noodzakelijk persoonsgegevens overdragen aan diverse overheidsinstanties.

De griffie van de rechtbank dient bijvoorbeeld in het bezit te zijn van de originele dagvaarding waaraan een uittreksel uit het Rijksregister van de natuurlijke personen is gehecht. Een ander voorbeeld is het meedelen aan de politie van de adressen die bezocht zullen worden voor beslag met bijstand van politie.

7.5 Doorgifte aan andere verwerkers

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan Juncto gerechtsdeurwaarders een beroep doen op verwerkers. Afspraken met deze verwerkers worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst conform de AVG. De gegevens mogen enkel worden gebruikt voor het specifieke doel omschreven in deze overeenkomst. Denk bijvoorbeeld aan een verwerkersovereenkomst met een slotenmaker of een vertaler.  

7.6 Doorgifte aan andere verantwoordelijken

Juncto gerechtsdeurwaarders geeft uw persoonsgegevens uitsluitend door aan derden wanneer er een wettelijke basis is die toelaat om die gegevens uit te wisselen.  Met deze derden wordt er – indien nodig – een overeenkomst gesloten zodat Juncto gerechtsdeurwaarders zeker is dat uw persoonsgegevens veilig zijn en blijven.

7.7 Doorgifte in geval van reorganisatie 

Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie van de activiteiten van Juncto gerechtsdeurwaarders, waarbij deze activiteiten worden gereorganiseerd, overgedragen of gestaakt, of waarbij Juncto gerechtsdeurwaarders het voorwerp wordt van een insolventieprocedure, kan het zijn dat uw gegevens worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden.

Juncto gerechtsdeurwaarders bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het doel te realiseren waarvoor ze werden verzameld.

Gelet op de wettelijke verplichtingen bewaart Juncto gerechtsdeurwaarders uw persoonsgegevens in principe maximaal 10 jaar nadat de aan haar toegewezen taak werd beëindigd. Eens de taak beëindigd is, zijn de opgeslagen gegevens slechts beperkt toegankelijk.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijnen, worden de verwerkte persoonsgegevens gewist of geanonimiseerd.

Indien Juncto gerechtsdeurwaarders persoonsgegevens van u heeft verwerkt, heeft u als betrokkene minstens de volgende rechten die u te allen tijde kunt uitoefenen.

9.1 Wat zijn uw rechten?

• Recht op inzage

U heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en van de volgende informatie:

- De verwerkingsdoeleinden.

- De betrokken categorieën van persoonsgegevens.

- De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt.

- De periode gedurende welke de persoonsgegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen, of indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen.

- Het recht heeft klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

- Alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens.

- Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.

Juncto gerechtsdeurwaarders verstrekt u een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Indien u om bijkomende kopieën verzoekt, kan er hiervoor op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding worden aangerekend. Wanneer u uw verzoek elektronisch indient, en niet om een andere regeling verzoekt, wordt de informatie in een gangbare elektronische vorm verstrekt.

• Recht op rectificatie (rechtzetting)

U heeft het recht om de verwerkte persoonsgegevens onverwijld te laten rectificeren (verbeteren) indien deze onvolledig, verouderd of verkeerd zijn.

Dit recht is evenwel niet mogelijk voor de persoonsgegevens die werden verkregen uit authentieke bronnen zoals het Rijksregister van de natuurlijke personen. Indien u een rechtzetting van persoonsgegevens afkomstig uit authentieke bronnen zou willen bekomen, zal u worden doorverwezen naar de overheidsinstanties die deze authentieke bronnen beheren.

• Recht op gegevenswissing

U heeft in de volgende gevallen het recht om zonder onredelijke vertraging wissing van uw verwerkte persoonsgegevens te verkrijgen:

- De verwerkte persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.

- De verwerkte persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt.

- Er is geen rechtsgrond voor de verwerking.

- De verwerkte persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

OPGELET: de verwerkte persoonsgegevens kunnen niet worden gewist indien de verwerking nodig is:

- Voor het nakomen van een wettelijke verwerkingsverplichting die op Juncto gerechtsdeurwaarders rust.

- Voor het vervullen van een taak van algemeen belang of het uitoefenen van het openbaar gezag dat aan Juncto gerechtsdeurwaarders is verleend.

- Voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

• Recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen indien een van de volgende elementen van toepassing is:

- U betwist de juistheid van uw persoonsgegevens die werden verwerkt. In dat geval wordt de verwerking beperkt gedurende de periode die nodig is om de juistheid van de verwerkte persoonsgegevens te controleren.

- De verwerking van uw persoonsgegevens is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens. In de plaats daarvan verzoekt u om de beperking van het gebruik ervan.

- Juncto gerechtsdeurwaarders heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

- U heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking, maar heeft nog geen antwoord ontvangen.

OPGELET: uw verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens kan niet worden ingewilligd indien die verwerking nodig is:

- Voor de onderbouwing van een rechtsvordering.

- Ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon.

- Om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of voor een lidstaat.

• Recht op bezwaar tegen de verwerking

U heeft te allen tijde het recht om – op grond van met uw specifieke situatie verband houdende redenen – bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die noodzakelijk worden verwerkt voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Juncto gerechtsdeurwaarders is opgedragen.

De verwerking van de persoonsgegevens waartegen u bezwaar maakt, zal worden gestaakt tenzij:

- Er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen worden aangevoerd die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of,

- De verwerking verband houdt met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

• Recht op overdraagbaarheid

U heeft het recht om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Dit recht geldt niet voor de verwerking van uw persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is verleend.

9.2 Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Indien u voormelde rechten wenst uit te oefenen:

• Kunt u zich tijdens de kantooruren in persoon komen aanmelden aan het loket in de Vital Decosterstraat 46/0201 te 3000 LEUVEN.

Het loket is alle werkdagen vrij toegankelijk van 09:00 uur tot 12:00 uur en in de namiddag op afspraak.

Indien u zich aanbiedt aan het loket, zal de echtheid van uw identiteit worden nagegaan aan de hand van uw identiteitsbewijs en zal uw vraag – indien mogelijk – onmiddellijk worden beantwoord. Indien uw vraag niet onmiddellijk kan worden beantwoord, zal dit zo spoedig als mogelijk en uiterlijk binnen de maand na uw bezoek worden gedaan.

• Kunt u een verzoek richten per e-mail.

U richt uw e-mail bij voorkeur naar het speciaal daartoe voorziene e-mailadres privacy@juncto.eu. Dit betekent echter niet dat verzoeken die eventueel naar het algemeen e-mailadres van Juncto gerechtsdeurwaarders worden verstuurd, niet zullen worden behandeld.

Van zodra uw e-mail is ontvangen, zal uw vraag zo snel als mogelijk en uiterlijk binnen de maand worden beantwoord.

Aanvragen tot inzage zullen worden behandeld via e-mail. Effectieve afgifte van stukken en wijziging, beperking of wissing van uw persoonsgegevens, kan evenwel enkel gebeuren nadat de echtheid van uw identiteit is geverifieerd aan de hand van een identiteitsbewijs.

• Kunt u een verzoek verrichten per post.

Dit verzoek kunt u per post verzenden naar:

Juncto gerechtsdeurwaarders

Dienst AVG

Vital Decosterstraat 46/0201

B-3000 LEUVEN / BELGIË

Van zodra uw schrijven is ontvangen, zal uw vraag zo snel als mogelijk en uiterlijk binnen de maand worden beantwoord.

Aanvragen tot inzage zullen worden behandeld na ontvangst van uw schrijven. Effectieve afgifte van stukken en wijziging, beperking of wissing van uw persoonsgegevens, kan evenwel enkel gebeuren nadat de echtheid van uw identiteit is geverifieerd aan de hand van een identiteitsbewijs.

• Volstaat het niet om louter telefonisch contact op te nemen. Aanvragen die enkel en alleen via telefoon worden verricht, kunnen immers niet gepast worden behandeld aangezien de echtheid van de identiteit van de aanvrager dan niet kan worden geverifieerd.  

10.1 Verantwoordelijke van de verwerking

Juncto gerechtsdeurwaarders is de verwerkingsverantwoordelijke.

Haar gegevens zijn de volgende: 

Juncto gerechtsdeurwaarders

Dienst AVG

Vital Decosterstraat 46/0201

B-3000 LEUVEN / BELGIË

RPR LEUVEN – BTW BE 0778.819.433

Tel: 0(032)16/29.42.22
E-mail: privacy@juncto.eu

 10.2 Risicobeperking en beveiliging

Aangezien de bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens door Juncto gerechtsdeurwaarders bijzonder ernstig wordt genomen, is voorafgaand aan de aanvang van de verwerking een grondige analyse uitgevoerd (door middel van erkende procedures). Dit werd gedaan om het potentiële risico op vernietiging, verlies, vervalsing, diefstal, kennisgeving per vergissing aan derden, niet-toegestane verwerking, of fouten te beperken tot een minimum.

Daarenboven werkt Juncto gerechtsdeurwaarders met diverse passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen teneinde de veiligheid en de beveiliging van uw persoonsgegevens optimaal verzekeren. Enkel medewerkers die bij de verwerking betrokken zijn, hebben toegang tot de persoonsgegevens. De servers die voor de verwerking van de persoonsgegevens worden gebruikt, zijn enkel toegankelijk voor daartoe bevoegde medewerkers.

De verwerkte persoonsgegevens worden bewaard in een beveiligde omgeving. Medewerkers betrokken bij de verwerking van persoonsgegevens zijn contractueel gehouden tot een zeer strikte vertrouwelijkheid. Om de veiligheid en de beveiliging van de verwerkte persoonsgegevens te verzekeren werden minstens volgende maatregelen genomen:

• Enkel geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens.
• Enkel diegenen die persoonsgegevens verwerken hebben er toegang toe.
• Logistieke en informatica-technische beveiliging.
• Gebruik van paswoorden.
• Firewalls.
• Gepaste technische en organisatorische maatregelen.

Daarnaast dient u ook zelf te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, bijvoorbeeld door elke door u niet gewenste toegang te voorkomen tot uw persoonlijke login voor onze website.

10.3 Geheimhouding en vertrouwelijkheid

Juncto gerechtsdeurwaarders en haar medewerkers zijn onderworpen aan een wettelijke geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat uw gegevens niet aan andere, niet betrokken organisaties, familieleden of kennissen mogen worden doorgegeven zonder uw uitdrukkelijke toestemming of zonder wettelijke basis. 

10.4 Datalekken

Zoals hoger opgemerkt, neemt Juncto gerechtsdeurwaarders passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, en dit afgestemd op het potentiële risico. Juncto gerechtsdeurwaarders streeft er altijd naar om dit risico zoveel mogelijk te beperken.

Indien er toch een inbreuk in verband met persoonsgegevens zou plaatsvinden, zoals een datalek, stelt Juncto gerechtsdeurwaarders de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) daarvan op de hoogte. Dit gebeurt zonder onredelijke vertraging en, indien mogelijk, binnen 72 uur nadat er kennis van de inbreuk werd genomen.

Wanneer de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, deelt Juncto gerechtsdeurwaarders indien vereist ook de betrokkene onverwijld de inbreuk mee.

Heeft u nog vragen over onze privacy & cookie policy? Aarzel dan niet om ons te contacteren!

• Tijdens de kantooruren kunt u zich in persoon komen aanmelden aan het loket in de Vital Decosterstraat 46/0201 te 3000 LEUVEN.

Het loket is alle werkdagen vrij toegankelijk van 09:00 uur tot 12:00 uur en in de namiddag op afspraak.

Indien u zich aanbiedt aan het loket, zal de echtheid van uw identiteit worden nagegaan aan de hand van uw identiteitsbewijs en zal uw vraag – indien mogelijk – onmiddellijk worden beantwoord. Indien uw vraag niet onmiddellijk kan worden beantwoord, zal dit zo spoedig als mogelijk en uiterlijk binnen de maand na uw bezoek worden gedaan.

• Per e-mail.

U richt uw e-mail bij voorkeur naar het speciaal daartoe voorziene e-mailadres privacy@juncto.eu. Dit betekent echter niet dat verzoeken die eventueel naar het algemeen e-mailadres van Juncto gerechtsdeurwaarders worden verstuurd, niet zullen worden behandeld.

Van zodra uw e-mail is ontvangen, zal uw vraag zo snel als mogelijk en uiterlijk binnen de maand worden beantwoord.

• Per post.

U verzendt uw brief naar: 

Juncto gerechtsdeurwaarders

Dienst AVG

Vital Decosterstraat 46/0201

B-3000 LEUVEN / BELGIË

Van zodra uw schrijven is ontvangen, zal uw vraag zo snel als mogelijk en uiterlijk binnen de maand worden beantwoord.

Paul ROLLIER

DPO

Vital Decosterstraat 46/0201

B-3000 LEUVEN / BELGIË

E-mail: privacy@juncto.eu

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

B-1000 BRUSSEL / BELGIË

Tel.: 0(032) 2 274 48 00
Fax: 0(032) 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina

Gegevensbeschermings- en cookiebeleid is geen statisch gegeven. Daarom zal Juncto gerechtsdeurwaarders deze privacy & cookie policy steeds opvolgen en updaten indien nodig.

U wordt dan ook uitgenodigd om steeds de laatste versie van deze privacy & cookie policy te raadplegen.